Skanna in dokument i skrivare som sedan skickas på mail

Skicka e-post från en skrivare, skanner alternativt app

Målgrupp

Den här artikeln är avsedd på grund av Google Workspace-administratörer som vill skicka e-post från enheter eller appar i organisationen eller domänen. Om du är Gmail-användare och vill skicka e-post från ett enhet eller app kontaktar du organisationens administratör.

Som administratör kan du konfigurera enheter och appar att skicka e-post via Google Workspace. Konfigurera Gmail för för att skicka e-post från vanliga skrivare samt skannrar såsom Canon, Epson, HP, Ricoh och Xerox.

Från och med mars besitter Google Workspace-konton inte längre stöd på grund av mindre säkra appar, appar från tredjeplats part eller enheter som ber dig att logga in på Google-kontot tillsammans med användarnamn och lösenord. Du måste nyttja OAuth för att ge dessa appar och enheter åtkomst till ditt konto. E-postappar från tredje part som ej längre stöds inkluderar Microsoft Outlook samt e-postappen på iOS och MacOS. Detaljerade anvisningar och information finns i Gå över från

Se till att du har installerat e-postinställningarna innan du fortsätter. Mer information finns i avsnittet om e-post i Användarhandboken.

Lägg i ett originaldokument med textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller tillsammans med textsidan nedåt på skannerglaset.

Klicka på alternativt Start.

Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna

Välj Email photo (Skicka foto med e-post), Email document (Skicka dokument med e-post) eller Email PDF (Skicka pdf tillsammans med e-post).

Obs! Du kan välja Skicka dokument tillsammans med e-post endast om ett OCR-program finns installerat på din dator.

Skanningen startar samt dialogrutan med skanningsförloppet visas. När skanningen är färdig skapas ett nytt e-postmeddelande med det skannade dokumentet bifogat automatiskt.

Skanna dokument och skicka den skannade informationen via e-post

Skanna ett dokument, bifoga den skannade informationen i ett e-postmeddelande samt skicka det från maskinen.

Konfigurera SMTP-servern samt nätverksinställningarna i förväg.
Registrera en e-postadress inom adressboken för att enkelt välja mottagaradressen vid sändning av ett e-postmeddelande.

Grundläggande tillvägagångssätt för att skicka ett e-postmeddelande

Tryck vid [Skanner] på startsidan.

Välj [Skanna (till e-post)] på skannerskärmen.

Placera originalet i skannern.

"Placing an Original to Scan", User Guide (Full Version) på engelska

Tryck på [Sändningsinst.] vid skannerskärmen.

Tryck på [Avsändare] och ange avsändaren.

När en inloggad användare använder maskinen, anges den inloggade användaren som avsändare.
När [På] anges för [Ange avsändarnamn automatiskt] inom följande objektinställning kan du skicka en e-postmeddelande även om avsändaren inte äger angetts. Adm
.